Eğlence Organizasyonu

Eğlence Organizasyonu, 1997 yılında Gültekin Tepe tarafından bir şahıs işletmesi olarak kurulmuş köklü bir etkinlik ve organizasyon firmasıdır. İstanbul merkezli faaliyet gösteren işletme, çeyrek asrı aşan tecrübesiyle bireysel kutlamalardan büyük ölçekli kurumsal projelere kadar uzanan çok yönlü bir hizmet yelpazesi sunmaktadır. Kuruluşundan bu yana istikrarlı bir büyüme kaydeden firma, zaman içinde bünyesine kattığı 3.000 metrekarelik devasa merkez depo alanında yüzlerce çeşit ürün ve ekipman stoğu barındıracak kapasiteye erişmiştir. Şirket, yalnızca son kullanıcıların özel günlerini planlamakla kalmayıp aynı zamanda diğer organizasyon acentaları, etkinlik ajansları ve catering firmaları için güvenilir bir depo tedarikçisi ve yüklenici çözüm ortağı olarak da sektörde kritik bir rol üstlenmektedir. Portföyünde düğün, davet, kurumsal gala, fuar ve açılış gibi sayısız organizasyon türünü barındıran marka; 2016 ve 2020 yıllarında Evlilik Hazırlıkları Fuarlarında boy göstermiş, ayrıca Bloomberg HT, Show TV ve Habertürk gibi televizyon kanallarındaki yayınlarda yer bularak bilinirliğini pekiştirmiştir. Şirket bünyesinde şehirdeki ofis ve depo operasyonlarının yanı sıra, İstanbul Çatalca bölgesinde doğayla iç içe müstakil bir kır düğün mekanı da işletilmektedir. Bu sayede hem ekipman kiralama ihtiyacı duyan profesyoneller hem de açık havada masalsı bir davet hayal eden çiftler için tek elden koordinasyon sağlayan kapsamlı bir etkinlik üssü niteliği taşımaktadır.

Program ve Sunulanlar

Eğlence Organizasyonu, farklı ölçek ve konseptlerdeki etkinlikler için planlama, lojistik ve ürün teminini kapsayan zengin bir hizmet kataloğu sunmaktadır. Düğün organizasyonu alanında nikah ve kır düğünü planlamasından konsept süslemelere ve masa-sandalye tedarikine kadar eksiksiz çözümler üretilmektedir. Özel kutlamalar kategorisinde kına organizasyonu, sünnet düğünü ve kişiye özel konseptlerle tasarlanan doğum günü organizasyonları öne çıkmaktadır. Kurumsal dünyada ise iş yeri ve mağaza açılış organizasyonları için profesyonel ses sistemleri ile balon dekorasyonu sağlanırken; fuar organizasyonları kapsamında stand ekipmanları kiralama desteği sunulmaktadır. Şirket lansmanları, iş toplantıları ve Tiyatrokare Veda oyunu galası gibi yüksek prodüksiyon gerektiren özel gala organizasyonları da firmanın uzmanlaştığı kurumsal başlıklar arasında yer alır.

Tematik kutlamalara önem veren işletme, dönemsel etkinlikler için özelleştirilmiş çözümler geliştirmektedir. Bu doğrultuda hazırlanan Cadılar Bayramı (Halloween) organizasyonu tematik dekorasyon ve ürün kiralama imkanı sunarken; yılbaşı organizasyonları için ahşap satış kulübeleri ve dükkan konseptleri kurulmaktadır. Ailelere yönelik cinsiyet belirleme partileri, Sevgililer Günü etkinlikleri ile Ramazan ayı ve iftar lezzetleri organizasyonları firmanın sunduğu diğer tematik konseptlerdendir. İkram ve sahne gösterileri tarafında ise nostaljik kestaneci tezgahlarını içeren sokak satıcıları ve lezzetleri kiralama hizmeti, kukla gösterisi performansları ve çocukların keyifli vakit geçirebileceği şişme oyun ve top havuzu kiralama alternatifleri bulunmaktadır.

İşletme, planlama aşamasında müşterilerine karar kolaylığı sağlamak amacıyla kapsamlı hazırlık süreçleri yürütmektedir. Bu kapsamda organizasyon öncesinde demo çalışmaları yapılmakta, ürünlerin performansı sahada veya depoda yerinde incelenmekte, profesyonel fotoğraf çalışmaları ve detaylı sunumlar gerçekleştirilmektedir. Ayrıca bağımsız acentalar ve etkinlik ajansları için doğrudan ekipman kiralama ve yüklenici firma ortaklığı modeli de kesintisiz olarak sürdürülmektedir.

Atmosfer ve Kimler İçin

Eğlence Organizasyonu'nun ortaya koyduğu etkinlik atmosferi canlı, dinamik ve renkli detaylarla şekillenmektedir. Firmanın 3.000 metrekarelik alana yayılmış yüzlerce çeşit ürün barındıran devasa merkez deposu, her türlü tematik fikrin somut bir dekorasyona dönüşmesine imkan tanır. İstanbul Çatalca'da bulunan müstakil kır düğün alanı ise doğa manzarası eşliğinde sakin, ferah ve yeşillikler içinde bir davet ortamı arayanlar için büyüleyici bir açık hava ambiyansı oluşturmaktadır. Şehir karmaşasından uzakta konumlanan bu kır mekanı, geniş katılımlı aile kutlamalarından romantik nikah seremonilerine kadar benzersiz bir atmosfer sunar.

Mekanın ve sunulan hizmetlerin hedef kitlesi oldukça geniştir. Hayatlarını birleştirmek isteyen çiftler için kapsamlı düğün ve kına senaryoları tasarlanırken; çocuklu aileler ve çocuklar için şişme oyun parkurları, top havuzları, kukla gösterileri ve panayır oyunlarıyla eğlenceli dünyalar kurgulanmaktadır. Kurumsal firmalar içinse prestijli gala, lansman, toplantı ve fuar ortamları titizlikle hazırlanmaktadır. Aynı zamanda kendi etkinliklerini yürüten bağımsız organizasyon acentaları, geniş envanter stoğu sayesinde bu adresi güçlü bir ekipman üssü olarak değerlendirebilmektedir.

Bu operasyonel canlılığın ve sorunsuz atmosferin arkasında görev dağılımı netleşmiş profesyonel bir ekip yer almaktadır. Şirketin kurucusu Gültekin Tepe genel yetkili olarak süreci koordine ederken, idari işler müdürü ve organizasyon süpervizörü Erdoğan Yasavur organizasyonların saha denetimini yürütmektedir. Müşterilere ulaştırılacak ürünlerin kusursuzluğu kalite kontrol sorumlusu Enver Tepe tarafından güvenceye alınmakta, konseptlerin görsel estetiği süsleme bölümü görevlisi Pınar Şafak eliyle oluşturulmaktadır. Depo sorumlusu Miraç Perk ile lojistik ve sevkiyat görevlileri Recep Doruk ve Murat Culha, yüzlerce çeşit ürünün zamanında ve hasarsız biçimde etkinlik alanına ulaşmasını sağlayarak etkinliğin dinamizmini korumaktadır.

Konum ve Pratik Bilgiler

Eğlence Organizasyonu'nun ilgili şubesi İstanbul ili Merkez Mahallesi sınırları içerisinde yer almaktadır. Ulaşım ve adres tarifi açısından işletme çevresinde Kocasinan Sanayi Sitesi, Kanatçı Haydar ve Bahçelievler Mahmutbey Caddesi üzerindeki Çetinkaya mağazası gibi bilinen noktalar bulunmaktadır. Etkinlik sahipleri ve kurumsal müşteriler, Merkez Mahallesi şubesine (0212) 570 56 86 numaralı telefon hattından doğrudan ulaşabilmektedir. Ayrıca firmanın genel iletişim ağı bünyesinde 444 6 892 çağrı merkezi ve [email protected] e-posta adresi aktif olarak kullanılmaktadır.

İşletmenin büro mesai saatleri haftanın 7 günü boyunca kesintisiz olarak 09:30 ile 18:00 arasındadır. Ofis mesaisinin yanı sıra firma, 7/24 organizasyon saha çalışma sistemiyle faaliyet göstererek gece veya gündüz fark etmeksizin davetlerin yürütülmesini sağlar. Sezon ve tatil takviminde dini ve resmi bayram günlerinde ofis ve depo fiziksel olarak kapalı tutulmaktadır; ancak bu tarihlerden önce sözleşmesi ve rezervasyonu tamamlanmış kiralama ve organizasyon işlemleri aksamadan 7/24 devam etmektedir.

Rezervasyon ve kiralama süreçlerinde randevu esası geçerlidir. İletişim aşamasında müşteri temsilcisi ve rezervasyon sorumlusu Meltem Şahin ile sekreterlik hizmetlerinden sorumlu Duygu Çakmak detaylı bilgi akışını yönetmektedir. Küçük çaplı ürün kiralama ve organizasyon talepleri telefon veya e-posta yoluyla netleştirilebilirken; kapsamlı davet ve projeler için firmanın çalışma ofisinde veya müşterinin belirlediği alanda yüz yüze görüşülerek resmi sözleşme imzalanmaktadır. Sözleşme aşamasında tüm organizasyon ve kiralama işlerinde yüzde elli ön ödeme şartı aranmaktadır. Kalan ödemeler peşin olarak veya anlaşmalı kredi kartlarına taksit imkanıyla tamamlanabilmektedir. Firmanın fiyatlandırma koşullarına göre KDV, nakliye ve hamaliye masrafları temel kiralama bedellerine dahil edilmemektedir.

Mio Açısından: Buluşma ve Etkinlik

Mio topluluğunun etkinlik ve buluşma arayışlarında Eğlence Organizasyonu, sıradan bir mekan alternatifinin ötesine geçerek anahtar teslim bir kutlama altyapısı sunmasıyla öne çıkmaktadır. 1997 yılından gelen sektör deneyimi ve sahip olduğu 3.000 metrekarelik devasa depo kapasitesi, platform kullanıcılarının hayal ettiği her türlü toplu buluşmayı gerçeğe dönüştürme potansiyeli taşır. Büyük bir şirket lansmanından samimi bir kır düğününe, tematik bir Cadılar Bayramı partisinden çocukların eğleneceği doğum günü pikniğine kadar çok farklı davet profilleri bu kurumsal çatı altında güvenle planlanabilmektedir.

Bütçe ve fiyat politikası açısından değerlendirildiğinde, işletmenin şeffaf ve korumacı kuralları dikkat çekmektedir. Firma web sitesinde yer alan bilgilere göre ürün ve hizmet fiyatları yılda en çok iki kez güncellenmekte, sözleşmeyle rezervasyonu yapılmış ürünlerde ise müşteriye sabit fiyat garantisi sunulmaktadır. Bu durum, aylar öncesinden davet planlayan çiftlerin veya yıllık etkinlik bütçesi yöneten kurumsal şirketlerin ekonomik sürprizlerle karşılaşmasını engeller. Tüm siparişlerde geçerli olan yüzde elli ön ödeme koşulu ve kredi kartına taksit seçeneği, toplu harcamaları planlı ve yönetilebilir bir finansal çerçeveye oturtmaktadır.

Sosyal medya ve Mio akışında paylaşım yapmayı seven ziyaretçiler için mekan ve sunulan konseptler son derece zengin görsel detaylar barındırır. Çatalca'da doğanın içinde konumlanan müstakil kır mekanı, gün ışığında yeşilin tonlarıyla birleşen eşsiz doğa manzaralı fotoğraf kareleri vadeder. Kutlamalara renk katan nostaljik kestaneci arabaları ve sokak lezzetleri stantları, canlı balon dekorasyonları, kukla gösterileri ve renkli şişme oyun alanları hem davetliler hem de çocuklar için etkileşimi yüksek, dinamik ve görsel hafızada iz bırakan anlar yaratır.